リバース株式会社
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個人情報保護方針

リバース株式会社(以下、弊社という)では、物流アウトソーシング企業として発送代行業務を受託することにおいて個人情報保護の重要性を認識し、お客様の個人情報を安全かつ適切に取扱うことが重要な社会的責務と考えております。
  • 弊社は、個人情報の取扱いに当たって、利用目的を定め、その達成に必要な範囲に限り、個人情報の取得、利用を行います。また、目的外の利用を行わないように措置を講じます。
  • 弊社は、個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防に努めます。また、万一、問題が生じた場合は、速やかに適切な是正処置を実施します。
  • 弊社は個人情報の取扱いに関連する法令、国の定める指針等の諸規範を遵守します。弊社の個人情報マネジメントシステムは、日本工業規格JIS Q 15001:2006に準拠しております。
  • 弊社は、弊社における個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受付け、適切な対応に努めます。
  • 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役員および従業員に周知徹底し、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

制定日2009年3月10日
改定日2009年10月20日
リバース株式会社
代表取締役 中村 清美

個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の取得、利用について

弊社は、物流アウトソーシング企業として弊社のお客様であるクライアント企業様より発送業務を受託しております。
弊社では、個人情報を以下の目的のために取得し適切に管理し、利用します。

1)弊社のお客様である企業から業務を受託し、個人情報の提供をうける場合
  • 宅配便やダイレクトメール等の発送に係るデータ処理・発送業務のため。
  • 印刷物や資料、ノベルティ等の発送業務のため。
  • キャンペーン応募整理等業務のため。
2)弊社が個人情報を取得する場合
  • 弊社で就業する者の選考および雇用管理のため。
  • 弊社の業務内容に関するお問合せやご請求された資料の発送、その他ご相談に応じるため。
受託業務を行うためにお客様から取得した個人情報、あるいは弊社が目的とする上で取得した個人情報を、無断で目的以外に利用することは一切いたしません。また、弊社は個人情報の共同利用はいたしません。

2.個人情報の取扱いについて

弊社は、個人情報の取扱いに関して基準の明確化と、より十分な注意をはらって取扱うために、個人情報マネジメントシステムを確立し、個人情報の取得、利用、開示、訂正、削除等を行い、弊社の個人情報取扱いを管理・運営するための規程と手順を制定します。
弊社は受託した業務を遂行することを目的として、お客様の承諾を得て弊社の定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、データ入力やデータ加工等を目的とした、全部または一部の個人情報を再委託する場合があります。

3.個人情報の開示、提供について

弊社が、業務受託の際に取得した個人情報は、開示等対象個人情報とはいたしません。また、弊社が取得した個人情報について承諾を得た範囲以外の第三者に対して、提供や開示等は一切いたしません。但し次の場合は除きます。
1)法令の規程による場合
2)本人の同意を得た場合
3)お客様の生命、健康、財産など重大な利益の保護のために必要な場合

4.個人情報の開示等に関するお問合わせについて

弊社は、お客様がご自身の個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除、または利用の停止・消去・第三者への提供の停止をご希望される場合、合理的な範囲で速やかに承ります。

●お申込み方法
郵送のみにて承ります。開示のご請求の場合、手数料として1件につき1,000円分の切手を同封して下さい。(ご同封いただいた切手は、お客様に必要書類を返信する為に使用いたします。)
次のものを添えて下記送付先まで配達記録の残る書留郵便または簡易書留郵便にてご郵送下さい。

 「開示等の求めに関する個人情報の取扱い同意書(PDFファイル)」1通
 「開示等の請求書(PDFファイル)」1通
 「本人確認書類」1通 (弊社が本人確認書類としている次のものからいずれか)
  1. 住民票の写し
  2. 運転免許証のコピー
  3. 健康保険証のコピー
  4. パスポートのコピー
  5. 年金手帳のコピー
  6. 外国人登録証明書の写し
  7. 印鑑登録証明書のコピー
必ず現住所が明記されたもので、有効期限内もしくは交付日より3ヶ月以内のものをご用意ください。弊社からの結果通知は、申請書とご提出いただいた本人確認書類に記載されているご住所が合致していることを確認し、そのご住所宛(代理人による請求の場合は、代理人のご住所宛)に送付させていただきますので、必ず現住所が記載されているものを送付願います。
※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、ご本人の意思によりその本籍地を隠した状態(黒く塗り潰す等)でご提出願います。

◎代理人による開示等のご請求のお申し込みの場合
上記のほか、当社指定の委任状に記入の上、委任者の印鑑証明書1通を同封の上、お申し込み下さい。
 「委任状(PDFファイル)」1通

必要事項へのご記入がない,または本人確認書類に不備がある場合、お客様のお問い合わせに対して一部または全てにおいて承れない等の支障を及ぼすことがあります。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

弊社は、個人情報マネジメントシステムを確立して、実践状況について定期的に監査を実施して継続的に改善いたします。また弊社を取り巻く内外の環境の変化に合わせて見直しを行い、個人情報マネジメントを継続的に改善します。そのため、個人情報保護方針、開示等の申込み方法などについて、予告なく変更する場合がございます。

6.個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合わせ

リバース株式会社「個人情報お問い合わせ窓口」
個人情報保護管理者 担当:柿元 浩徳
〒277-0802 千葉県柏市船戸1641-1
電話:04-7179-5605 (月〜金 10:00~17:00) 土日、祝日、年末年始を除く
e-mail:privacy-info@rebirthco.co.jp

7.認定個人情報保護団体

弊社は下記認定個人情報保護団体への対象事業者です。弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については同団体へお申し出いただくことも可能です。
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【お申し出先】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話番号】 0120-700-779

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